베트남 입국승인공문의 개념 및 베트남 입국승인공문 신청 절차 안내

베트남 비자 신청에 대한 전문 컨설팅

1. 베트남 입국승인공문(입국허가서)이란?

베트남 입국승인공문(영문: Vietnam entry approval letter)이란, 베트남 공안부 산하 출입국관리국(Cục Quản lý Xuất nhập cảnh)이 발급하는 문서로서, 외국인이 출장, 근로, 투자, 관광, 친지 방문 등 목적에 따라 베트남에 입국할 수 있도록 사전 승인하는 공식 문서입니다.

베트남 입국승인공문에는 통상 다음 정보가 기재됩니다.

• 베트남에 입국할 외국인의 개인정보

• 외국인을 초청·보증하는 기관/기업의 명칭 및 주소

• 외국인의 입국 가능 기간, 입국 목적

• 베트남 비자 수령 장소(해외 베트남 대사관/총영사관 또는 베트남 국제공항 등)

현재 베트남 정부는 입국승인공문 신청 절차를 온라인(전자) 방식으로 운영하고 있어, 공문에는 과거의 붉은 직인(레드 스탬프) 대신 전자서명/전자날인 형태로 표시되는 경우가 일반적입니다.

유의사항: 입국승인공문은 비자(Visa) 자체가 아닙니다.
입국승인공문은 외국인이 베트남 입국비자를 발급받을 수 있도록 출입국 당국이 사전 승인했다는 증빙 서류입니다.
외국인은 입국승인공문을 지참하여 해외 베트남 공관(대사관/총영사관) 또는 국제공항·육로·해로 국경검문소 등에서 베트남 입국비자 발급을 받을 수 있습니다.

2. 입국승인공문이 필요 없는 경우

외국인이 아래와 같은 유효한 베트남 입국 서류를 보유한 경우에는, 원칙적으로 입국승인공문을 별도로 신청할 필요가 없습니다.

• 유효한 복수비자(멀티비자) 보유

• 유효한 베트남 거주증(= thẻ tạm trú) 보유

• 유효한 영주권 카드(thẻ thường trú) 보유

• 유효한 5년 비자면제증(미엔티티크 5년) 보유

• 비자면제 자격으로 입국(일방/상호 비자면제: 예: 한국, 일본, 동남아 일부 국가 등)

• APEC 카드로 입국

• 베트남 전자비자(E-visa) 보유

위 서류에 해당하지 않으며, 비자면제 대상도 아니고 전자비자 발급 대상에도 해당하지 않는 경우, 베트남 비자를 받기 위해서는 통상 입국승인공문을 먼저 발급받아야 합니다.

3. 베트남 입국승인공문 발급 요건

외국인은 본인이 단독으로 베트남 입국승인공문을 신청할 수 없으며, 법적 요건을 갖춘 기관 또는 개인이 초청·보증(보증인 역할) 하여 신청해야 합니다.

외국인에 대한 입국승인공문 신청의 기본 요건은 다음 2가지입니다.

(1) 베트남 내 보증인(기관 또는 개인)이 있을 것

• 기관(회사) 보증: 베트남 회사, 외국인투자기업, 100% 외자기업, 외국상인의 대표사무소 등
  → 모두 베트남에서 적법하게 설립되어 정상적으로 활동 중이어야 합니다.

• 개인 보증: 가족관계에 있는 친족(부, 모, 배우자, 자녀 등)
  → 보증인은 적격한 신분 및 민사상 책임 능력을 갖추어야 합니다.

(2) 베트남 입국금지(블랙리스트) 대상이 아닐 것

즉, 아래 사유 중 하나에 해당하는 경우 입국승인(또는 입국)이 제한될 수 있습니다.

• 위·변조 서류 제출 또는 허위 사실 기재 등으로 출입국·체류 관련 서류를 부정 취득한 경우

• 정신질환 또는 공중보건에 위험을 초래할 수 있는 감염병 등을 보유한 경우

• 베트남에서 추방된 이력이 있고, 추방 결정이 아직 유효한 경우

• 국방, 안보, 치안·사회질서·안전 등의 사유로 제한이 필요한 경우

4. 베트남 입국승인공문 신청 서류

입국 목적(상용/근로, 친지 방문, 관광 등)에 따라 제출 서류가 달라질 수 있습니다.

4.1 상용(출장)·근로 목적

• 사업자등록증(또는 기업등록증) 공증 사본

• 외국인 입국승인 신청 공문 양식(NA2)

• 보증 회사의 서명·직인 등록 서류 양식(NA16)

• 외국인 여권 사본

• 서류 제출자 소개장(위임/추천서)

• 그 외 출입국기관 요구 서류

4.2 친지 방문 목적

• 사업자등록증(또는 기업등록증) 공증 사본

• 외국인 입국승인 신청 공문(NA2)

• 보증 회사의 서명·직인 등록 서류(NA16)

• 베트남 입국 예정 외국인의 여권 사본

• 베트남 체류 중인 외국인의 여권 사본 및 베트남 체류 관련 서류 사본

• 친족관계 증빙 서류(해외 발급 서류인 경우 영사확인/영사합법화 필요 가능)

• 서류 제출자 소개장

• 그 외 요구 서류

4.3 관광 목적

• 사업자등록증(또는 기업등록증) 공증 사본

• 외국인 입국승인 신청 공문(NA2)

• 보증 회사의 서명·직인 등록 서류(NA16)

• 베트남 입국 예정 외국인의 여권 사본

• 베트남 내 여행 일정표

• 서류 제출자 소개장

• 그 외 요구 서류

5. 베트남 입국승인공문 신청 절차

현재 베트남 입국승인공문 신청 절차는 전 과정이 온라인으로 진행됩니다.

1단계: 공공서비스 포털에서 기관(회사) 전자계정 등록

• 기업/기관 명의로 전자계정을 등록합니다.

2단계: 온라인으로 입국승인 신청 서류 제출

출입국기관이 전자계정을 승인한 후, 아래 절차로 온라인 신청을 진행합니다.

• dichvucong.bocongan.gov.vn(베트남 공안부 공공서비스 포털)에 로그인

• 메뉴에서 온라인 서류 제출(Nộp hồ sơ trực tuyến) 선택

• 절차 검색: “외국인 인력 심사(승인)” 관련 절차를 찾아 안내에 따라 접수

• NA2 온라인 양식의 필수 항목을 정확히 입력하고 요구 서류를 첨부

• 요구에 따라 전자서명 진행 후 온라인 접수 완료

3단계: 온라인으로 결과(입국승인공문) 수령

심사 과정에서 서류 보완 또는 수정이 필요한 경우, 시스템이 알림을 통해 안내하며 신청자는 기한 내 보완해야 합니다.

서류가 충분하고 정확하다고 판단되면, 출입국관리국이 승인 후 결과를 반환합니다. 입국승인공문은 온라인 형태로 발급되며, 신청자는 계정에서 다운로드하여 출입국 절차에 사용할 수 있습니다.

입국승인공문 신청은 단계와 준비서류가 많고 절차가 복잡할 수 있습니다.
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