작성 상세 안내 (EN) 서식 제03호 작성 상세 안내 – 노동허가서 신규 발급 또는 연장 신청서 작성 가이드

서식 제03호는 관할 기관이 발행한 공식 서식으로, 베트남에서 근무하는 외국인 근로자의 노동허가서 신규 발급 및 연장 모두에 사용됩니다. 모든 기재 사항은 외국인 인력 수요 승인서, 근로계약서, 자격·학력·경력 등 관련 증빙서류, 그리고 영사합법화를 거친 해외 발행 서류와 정확히 일치해야 합니다.

서식 제03호는 관할 기관이 발행한 공식 서식으로, 베트남에서 근무하는 외국인 근로자의 노동허가서 신규 발급 및 연장 모두에 사용됩니다. 모든 정보는 외국인 인력 수요 승인서, 근로계약서, 자격 관련 증빙서류, 영사합법화를 거친 해외 발행 서류와 정확히 일치해야 합니다. 어떠한 불일치가 있는 경우 처리 지연 또는 반려(불허)될 수 있습니다. 아래는 각 항목별 작성 요령입니다:

(1) 관할 기관명:

서류를 처리하는 관할 기관의 정확한 명칭을 기재합니다. 사용자의 조직 형태 및 소재지에 따라 내무부(Ministry of Home Affairs) 또는 성(省)/직할시 내무국(Department of Home Affairs) 이 관할이 됩니다. 관할 기관을 잘못 기재하면 신청이 접수되지 않습니다.

(2), (10) 사용자(고용) 기관 유형:

사용자의 법적 형태를 명확히 기재합니다. 예: 국가 부문; 기업(국영, 비국영, 외국인투자); 비공공 서비스 단위; 외국 기관; 도급업체(계약자); 기타 기관/조직 등. 정확한 분류는 관련 규정상 분류 체계 준수를 위해 필요합니다.

(3), (11), (12) 사용자 주소 및 근무 장소 주소:

행정구역 주소를 정확한 순서로 상세히 기재합니다: 번지(호수)–도로명; 마을/취락; 코뮌/동(읍/면/구); 군/구; 성/시. 주소는 사업자등록증과 근로계약서의 주소와 반드시 일치해야 합니다.

(4) 경제 업종 코드(레벨 1):

총리 결정 제27/2018/QD-TTg에 따른 해당 업종 코드를 기재합니다. 이 코드는 사용자의 주된 사업 분야를 반영해야 하며, 외국인 근로자의 직무와도 부합해야 합니다.

(5) 조건부 업종(해당 시):

기업이 조건부 영업 분야(예: 교육, 의료, 사이버보안, 물류 등)를 영위하는 경우, 현행 법령에 따라 해당 사실을 명확히 기재합니다.

(6) 외국인 근로자 분류:

해당 외국인 근로자가 관리자(Manager), 경영책임자(Executive Director), 전문가(Expert), 기술근로자(Technical Worker) 중 어느 유형에 해당하는지 기재합니다. 이 분류는 근로자의 학력·자격·경력 자료로 뒷받침되어야 합니다.

(7) 직함 및 직업 코드:

총리 결정 제34/2020/QD-TTg에 따른 레벨 3 직업 코드에 따라 기재합니다. 직함은 근로계약서와 일치해야 하며, 연장 신청의 경우 기존에 발급된 노동허가서의 직함과도 일치해야 합니다.

(8) 고용(근무) 형태:

시행령 제219/2025/ND-CP 제2조 제1항에 규정된 해당 범주를 기재합니다. 예: 근로계약에 따른 근무; 기업 내 전근; 계약 기반 서비스 제공자; 전문 전문가; 기술근로자 등. 고용 형태의 오분류는 반려 사유로 가장 흔하게 발생합니다.

(9) 학력(최종 학위):

최종 학력을 기재합니다: 박사, 석사, 학사 또는 기타. 해외에서 발급된 학위/자격 관련 서류는 영사합법화를 거치고, 베트남어로 공증 번역되어야 합니다.