Hướng dẫn xin visa du học Việt Nam mới nhất

Visa du học Việt Nam (ký hiệu DH) là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu học tập dài hạn tại các cơ sở giáo dục hợp pháp. Theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh sửa đổi 2024–2025, để được cấp visa du học, người xin visa cần đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện nhằm đảm bảo mục đích nhập cảnh hợp pháp.

1. Điều kiện xin cấp Visa du học Việt Nam

Visa du học Việt Nam (ký hiệu DH) là loại thị thực được cấp cho người nước ngoài có nhu cầu học tập dài hạn tại các cơ sở giáo dục hợp pháp. Theo Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh sửa đổi 2024–2025, để được cấp visa du học, người xin visa cần đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện nhằm đảm bảo mục đích nhập cảnh hợp pháp.

Thứ nhất, người xin visa phải có hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế hợp lệ, còn thời hạn ít nhất 12 tháng. Cơ quan chức năng có quyền từ chối nếu hộ chiếu hư hỏng, tẩy xóa hoặc không rõ thông tin.

Thứ hai, phải có cơ sở giáo dục tại Việt Nam đứng ra mời và bảo lãnh. Đây là điều kiện bắt buộc bởi người nước ngoài không thể tự nộp đơn xin visa du học mà không có đơn vị giáo dục hỗ trợ.

Thứ ba, người xin visa phải đáp ứng các yêu cầu liên quan đến an ninh và không thuộc danh sách cấm nhập cảnh theo Điều 21 Luật Xuất nhập cảnh. Những trường hợp vi phạm pháp luật, từng bị trục xuất, làm giả giấy tờ… có thể bị từ chối cấp phép.

Cuối cùng, phải có văn bản tiếp nhận từ trường học tại Việt Nam (Acceptance Letter) – đây là bằng chứng xác thực mục đích học tập, đồng thời là cơ sở để cơ quan xuất nhập cảnh chấp thuận hồ sơ NA2 do trường nộp.

2. Quy trình thủ tục xin Visa du học Việt Nam

Từ năm 2024, toàn bộ hồ sơ xin Công văn nhập cảnh NA2 được nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Quy trình bao gồm 4 giai đoạn chính: chuẩn bị hồ sơ – nộp NA2 – nhận công văn – dán visa.

Hồ sơ cá nhân gồm: hộ chiếu còn hạn trên 1 năm, ảnh thẻ, thông tin liên hệ, thư tiếp nhận học tập. Hồ sơ của trường gồm: giấy phép hoạt động, giấy giới thiệu, mẫu NA2 có ký số điện tử, cùng bản scan hộ chiếu của người học.

Quy trình nộp hồ sơ NA2: Nhà trường đăng ký tài khoản tổ chức → kích hoạt chữ ký số → truy cập mục thủ tục “Kiểm tra, xét duyệt nhân sự, cấp phép nhập cảnh cho người nước ngoài” → nhập thông tin → ký số → gửi hồ sơ. Nhà trường có thể theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến.

Thời gian xử lý NA2 trung bình 3–5 ngày làm việc. Khi hồ sơ được duyệt, công văn NA2 được trả về tài khoản điện tử. Người được bảo lãnh in công văn để làm thủ tục dán visa tại Đại sứ quán Việt Nam hoặc tại sân bay quốc tế khi nhập cảnh.

3. Lệ phí xin Visa du học Việt Nam

Theo biểu phí do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC: Visa một lần 25 USD, visa nhiều lần đến 3 tháng 50 USD, visa 3–6 tháng 95 USD, visa 6–12 tháng 135 USD. Một số lãnh sự quán có thể thu thêm phí dịch vụ hoặc phí phỏng vấn.

Lệ phí được thu bằng USD hoặc VND tùy theo nơi nộp hồ sơ, và mức phí có thể thay đổi dựa theo quy định từng khu vực.

4. Một số kinh nghiệm khi xin Visa du học Việt Nam

Người xin visa nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm: hộ chiếu, ảnh, giấy khai sinh (nếu cần), học bạ, bảng điểm, bằng cấp, chứng chỉ ngoại ngữ, và giấy tờ chứng minh tài chính. Các giấy tờ nước ngoài cần dịch thuật công chứng theo đúng quy định.

Thời gian nộp hồ sơ lý tưởng là trước 1–2 tháng để tránh việc trễ tiến độ nhập học. Ngoài ra, mọi thông tin khai báo cần trung thực tuyệt đối, bởi hồ sơ giả mạo sẽ bị từ chối ngay lập tức và có thể bị cấm nhập cảnh.

Việc giữ liên hệ thường xuyên với trường bảo lãnh giúp đảm bảo hồ sơ NA2 được xử lý đúng hạn, giảm thiểu rủi ro phát sinh.

5. Thời hạn Visa du học và thẻ tạm trú DH

Visa DH có thời hạn tối đa 12 tháng và có thể được gia hạn trong thời gian học. Khi nhập cảnh bằng visa DH, sinh viên có thể xin thẻ tạm trú với thời hạn đến 5 năm, giúp thuận tiện xuất nhập cảnh và giảm số lần phải gia hạn visa.