2026년 베트남 임시거주증: 발급 조건, 구비서류, 기업 VNeID 및 최신 유의사항

2026년 베트남 거주증(Temporary Residence Card) 관련 최신 지침으로, 자격 요건, 구비 서류, 처리 기간, 수수료, 기업용 VNeID 및 비자 승인서에 관한 내용을 포함합니다.

1. 베트남 임시거주증이란?

베트남 임시거주증은 영어로 Temporary Residence Card, TRC라고 하며, 베트남에서 장기간 합법적으로 체류할 자격이 있는 외국인에게 출입국관리기관이 발급하는 체류증입니다.

임시거주증의 유효기간 동안에는 베트남 출국 및 재입국 시 비자를 대신하여 사용할 수 있습니다. 실제 발급 기간은 체류 목적, 보증기관, 노동허가서 또는 투자 관련 서류와 여권의 잔여 유효기간에 따라 달라집니다.

현재 주요 법적 근거는 법률 제47/2014/QH13호와 이를 개정한 법률 제51/2019/QH14호 및 제23/2023/QH15호입니다.

2. 2026년 기업 VNeID 관련 유의사항

2025년 7월 1일부터 기관 및 기업은 해당 온라인 행정절차에서 조직용 전자신원계정인 VNeID를 사용하여 본인 확인 및 로그인을 진행해야 합니다.

기존에 국가공공서비스포털 또는 부처·지방 행정절차 시스템에서 발급한 기업 계정은 2025년 6월 30일까지만 사용할 수 있도록 규정되었습니다.

외국인을 보증하는 회사는 신청 전에 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.

법정대표자가 개인 VNeID 2단계 계정을 보유하고 있는지;
회사의 조직용 VNeID 계정이 정상적으로 개설되었는지;
사업자번호, 법정대표자 및 개인식별번호가 정확하게 연동되어 있는지;
대리인이 신청하는 경우 적절한 권한 위임이 이루어졌는지.

기업 VNeID와 전자서명은 동일한 개념이 아닙니다. VNeID는 주로 신원 확인과 로그인에 사용되며, 일부 온라인 출입국 절차에서는 별도의 적법한 전자서명이 계속 요구됩니다.

따라서 VNeID가 도입되었다고 해서 USB Token 또는 다른 전자서명 수단이 모든 절차에서 완전히 폐지되었다고 볼 수는 없습니다.

3. 임시거주증 발급 대상

다음과 같은 외국인은 요건을 충족하는 경우 임시거주증 발급을 신청할 수 있습니다.

ĐT1, ĐT2 또는 ĐT3 대상 외국인 투자자;
노동허가서를 보유한 LĐ2 대상 외국인 근로자;
노동허가 면제 확인서를 보유한 LĐ1 대상 외국인 근로자;
베트남에서 활동하는 외국인 변호사;
장기 유학생 및 연수생;
외국기관 또는 대표사무소의 구성원;
베트남 상주 기자;
일정한 체류자격을 가진 외국인의 배우자 및 만 18세 미만 자녀;
베트남 국민의 부모, 배우자 또는 자녀에 해당하는 TT 체류자격 보유자.

일반적으로 임시거주증 발급이 검토되는 체류자격에는 LV1, LV2, LS, ĐT1, ĐT2, ĐT3, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ1, LĐ2 및 TT가 포함됩니다.

4. 임시거주증의 최대 유효기간

체류자격별 최대 유효기간은 다음과 같습니다.

ĐT1: 최대 10년;
NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 및 DH: 최대 5년;
NN1, NN2, ĐT3 및 TT: 최대 3년;
LĐ1, LĐ2 및 PV1: 최대 2년.

임시거주증의 만료일은 여권 만료일보다 최소 30일 이상 빨라야 합니다. 기존 임시거주증이 만료되는 경우에는 기존 카드의 기간을 연장하는 방식이 아니라 새로운 임시거주증 발급을 신청하게 됩니다.

실제 발급 기간은 노동허가서, 노동허가 면제 확인서, 투자 관련 서류 또는 기타 체류 목적 증빙서류의 유효기간에 따라 더 짧아질 수 있습니다.

5. 2026년 임시거주증 구비서류

공안부가 공표한 기본 신청서류는 다음과 같습니다.

임시거주증 발급 신청서 NA8 양식;
유효한 여권 원본;
2 cm × 3 cm 컬러사진 2매;
임시거주증 발급 대상임을 증명하는 다음 서류 중 해당 서류:

노동허가서;
노동허가 면제 확인서;
투자 관련 증명서;
가족관계 증빙서류;
신청하는 체류자격에 적합한 기타 적법한 서류.

회사가 처음으로 외국인을 보증하는 경우에는 회사의 법적 서류, 직인 및 권한 있는 서명자의 서명을 출입국관리기관에 사전 등록해야 할 수 있습니다.

온라인 신청 시 전자 인증본이 필요한가요?

필요할 수 있습니다.

현재 공표된 절차에 따르면 온라인으로 신청하는 경우:

여권 원본은 공익 우편서비스를 통하여 접수기관에 제출해야 하며;
나머지 서류는 전자 인증을 받아야 하고;
전자 인증을 받지 않은 서류는 접수기관의 안내에 따라 종이 원본 또는 서면을 우편으로 제출해야 할 수 있습니다.

따라서 모든 임시거주증 신청에서 전자 인증이 더 이상 필요하지 않다고 안내하는 것은 정확하지 않습니다.

6. 임시거주 신고 확인서

임시거주 신고 확인서는 현재 공표된 임시거주증 기본 구비서류 목록에 모든 신청인에게 적용되는 필수서류로 명시되어 있지는 않습니다.

다만 외국인의 실제 체류지는 반드시 적법하게 신고되어야 합니다. 임시거주 신고는 전자시스템 또는 정해진 신고서를 통해 진행할 수 있으며, 출입국관리기관은 시스템상의 신고정보를 확인하거나 필요한 경우 추가 증빙을 요구할 수 있습니다.

회사는 신청 전에 다음 사항을 확인하는 것이 좋습니다.

외국인이 실제 주소지에 정상적으로 임시거주 신고되어 있는지;
신고된 여권번호와 개인정보가 정확한지;
최근 입국일과 체류지가 업데이트되어 있는지;
숙박시설 또는 임대인이 신고 의무를 적시에 이행했는지.

7. 노동허가서와 임시거주증 신청 시점

시행령 제219/2025/NĐ-CP호는 외국인 근로자의 노동허가서 및 노동허가 면제 확인서의 발급, 재발급, 연장과 회수 절차를 규정합니다. 이 시행령이 임시거주증 발급 절차를 직접 규정하는 것은 아닙니다.

LĐ1 또는 LĐ2 임시거주증을 신청할 때에는 노동허가서 또는 노동허가 면제 확인서의 내용이 다음 정보와 일치해야 합니다.

외국인을 보증하는 회사;
직책 또는 근무 형태;
근무 장소;
외국인의 여권정보;
신청하는 체류기간.

보완 요구 가능성을 줄이기 위해서는 관련 노동서류가 발급되어 적법하게 사용할 수 있는 상태에서 임시거주증을 신청하는 것이 안전합니다. 노동서류의 효력 발생일이 미래로 정해져 있다면 관할 출입국관리기관에 접수 가능 시점을 사전에 확인하는 것이 좋습니다.

8. 접수기관 및 처리 기간

임시거주증 신청은 다음 기관 또는 시스템을 통해 진행할 수 있습니다.

출입국관리국;
보증회사의 소재지를 관할하는 성·시 공안 출입국관리부서;
온라인 신청을 지원하는 경우 국가공공서비스포털 또는 공안부 공공서비스포털.

공표된 법정 처리 기간은 유효하고 완전한 서류를 접수한 날로부터 최대 5영업일입니다.

서류 보완, 여권 원본의 우편 발송, 정보 불일치 수정 또는 추가 확인에 필요한 기간은 일반적인 처리 기간에 포함되지 않을 수 있습니다.

9. 임시거주증 발급 수수료

현재 공안부 공공서비스포털에 공표된 수수료는 다음과 같습니다.

유효기간 2년 이하: 카드당 145달러;
2년 초과 5년 이하: 카드당 155달러;
5년 초과 10년 이하: 카드당 165달러.

10. 입국승인 공문과 임시거주증의 차이

입국승인 공문과 임시거주증은 서로 다른 절차입니다.

입국승인 공문 또는 비자 승인서는 베트남 회사나 기관이 외국인을 초청·보증하여 해당 외국인이 비자를 발급받고 베트남에 입국할 수 있도록 하는 절차입니다.

외국인이 베트남에 입국한 후 관련 요건을 충족하면 임시거주증을 신청할 수 있습니다.

입국승인 공문을 신청하는 회사는 일반적으로 다음 조건을 갖추어야 합니다.

보증기관 정보 등록;
출입국관리기관이 발급한 전자계정;
적법한 전자서명;
NA2 양식;
외국인의 여권정보, 입국일정 및 입국목적.

공표된 처리 기간은 다음과 같습니다.

11. 자주 발생하는 보완 사유

다음과 같은 문제가 있는 경우 서류 보완을 요구받을 수 있습니다.

NA8 양식과 여권의 개인정보가 일치하지 않는 경우;
여권 잔여 유효기간이 부족한 경우;
노동허가서상의 회사와 보증회사가 다른 경우;
직책, 근무지 또는 고용주가 변경된 경우;
임시거주 신고가 정상적으로 업데이트되지 않은 경우;
사진 크기가 2 cm × 3 cm 기준과 다른 경우;
기업 VNeID 계정이 활성화되지 않은 경우;
법정대표자 정보가 시스템과 일치하지 않는 경우;
대리인 권한이 등록되지 않은 경우;
전자서명 또는 전자 인증 방식이 적절하지 않은 경우.