노동허가서(giấy phép lao động)를 보유한 외국인의 거주증(Thẻ tạm trú) 발급 신청 절차

베트남에서 근무하는 외국인에 대한 거주증 발급은 현행 법령 체계에 의해 규율되며, 그 주요 근거로는 2014년 제정된 **「외국인의 베트남 입국·출국·경유·거주에 관한 법률」**이 있다. 이 법률은 베트남 내 외국인의 기본적인 권리·의무 및 장기 체류 요건을 규정하는 핵심 법령이다. 2019년 개정·보완 법률은 사증(비자) 목적 변경 메커니즘을 추가하고, 신규 사증 형태에 관한 규정을 업데이트하여 베트남 기업에서 합법적으로 근무 중인 외국인 근로자에게 보다 유리한 제도적 기반을 마련하였다. 또한 2019년 노동법과 정부령 제152/2020/NĐ-CP호는 노동허가서 발급 요건, 노동허가서 면제 대상, 외국인 근로자를 사용하는 기업의 책임, 그리고 노동허가서를 근거로 거주증을 신청할 때의 필수 요건 등 관련 법적 틀을 계속해서 정비하였다. 정부령 제144/2021/NĐ-CP호는 체류 위반, 임시거주 신고 위반, 사증 목적 외 사용 등에 관한 제재 수준을 명확히 규정한다. 공안부 회람 제57/2020/TT-BCA호는 거주증 신청 과정에서 사용해야 하는 NA6, NA8 등 서식과 필수 제출 자료를 규정하는 중요한 근거이다. 이러한 법령 체계를 전반적으로 숙지하면 기업과 근로자는 오류를 예방하고, 정확한 서류를 준비하여 시간을 절약하며, 거절 위험을 줄일 수 있다.

거주증 유효기간

외국인 근로자에게 발급되는 거주증의 유효기간은 노동허가서의 잔여 유효기간을 초과할 수 없다. 실제로 출입국관리기관의 심사에서는 거주증 유효기간이 여권 유효기간, 노동허가서 유효기간, 체류 목적 가운데 가장 짧은 기준에 따라 결정된다. 예를 들어 노동허가서가 24개월 남아 있으나 여권이 15개월만 남아 있는 경우, 거주증은 최대 15개월까지만 발급될 수 있다. 이는 근로자가 거주증보다 더 오래 유효한 여권을 항상 보유하도록 하기 위한 강제 원칙이다. 또한 중국 국적자가 칩이 내장된 전자여권을 사용하는 경우 등 일부 특정 국적에 대해서는, 출입국관리기관이 시기 및 내부 규정에 따라 거주증 발급 대신 1년짜리 사증(비자) 발급을 의무적으로 적용하는 정책을 운용하기도 한다. 사용자는 서류를 부적합하게 준비하는 일을 피하기 위해 사전에 출입국기관에 확인할 필요가 있다.

발급 요건

외국인은 다음 요건을 모두 충족해야 한다. 여권은 서류 제출 시점 기준 최소 12개월 이상 유효해야 한다. 입국 사증(비자)은 입국 목적에 부합해야 하며, 또는 2019년 개정법에 따라 목적 변경이 허용되는 유형이어야 한다. 예컨대 DN1, DN2에서 노동허가서 취득 후 노동 목적으로 전환하는 경우가 이에 해당한다. 노동허가서 또는 노동허가서 면제 확인서는 거주증 발급 요건을 충족하기 위해 최소 12개월 이상 유효기간이 남아 있어야 한다. 보증(초청) 기업은 완전히 합법적이어야 하며, 유효한 세무번호로 정상 운영 중이어야 하고, 세무번호가 폐쇄되었거나 영업이 정지된 상태여서는 안 된다. 근로자는 실제 거주지 관할 사(社)/동(坊) 공안에 규정대로 임시거주 신고를 완료해야 한다. 위 기준 중 하나라도 결여되면 서류는 거절되거나 보완 제출이 요구된다.

노동 거주증 신청 대상

노동 거주증 발급 대상에는 법령상 정의에 따른 관리자, 경영진(총괄이사 등), 외국인 전문가, 그리고 직무에 적합한 경험과 자격을 갖춘 기술 인력이 포함된다. 이와 함께 노동허가서 면제 대상에 해당하는 경우도, 이를 입증할 충분한 서류가 있다면 거주증 발급 대상이 된다. 근로자가 기존 회사에서 신규 회사로 이직하는 경우에는 추가 설명 및 적법한 관련 서류를 보완해야 한다. 또한 근로자가 가족방문·관광·상업 목적 등의 사증으로 베트남에 임시 체류 중이더라도, 신규로 노동허가서를 발급받은 경우에는 규정에 따른 사증 목적 변경 절차를 완료한 뒤 거주증을 신청할 수 있다. 신청 대상 분류를 정확히 하면 불필요한 보완 요구를 줄이고 심사를 원활하게 진행할 수 있다.

거주증 신청 서류

거주증 신청 서류에는 기업의 법인 서류(기업등록증, 법인 인감, NA16 서식, 현행 인감 등록 서류 등)가 포함된다. 개인 서류에는 여권, 사증(비자), 노동허가서 또는 면제 서류, 사진, 임시거주 확인서가 포함된다. 여권 변경, 여권 분실, 거주증 분실 등 특수한 경우에는 분실 신고서(분실 사실 확인 문서) 및 명확한 **사유서(해명서)**를 추가로 제출해야 한다. 기존 회사의 퇴직 결정서가 없는 상태에서 신규 회사로 신청하는 경우에는 해명서, 신규 근로계약서 또는 실제 근무 과정을 입증하는 자료를 제출해야 한다. 어떠한 오류나 누락도 보완 요구 또는 서류 거절로 이어질 수 있다.

실제 방문 접수 절차

절차는 다음의 6단계 기본 흐름으로 진행된다.

기업이 법인 서류를 준비한다.
근로자가 개인 서류를 준비한다.
기업이 NA6, NA8 서식을 작성하고 서명·날인한다.
서류를 출입국관리국(국) 또는 **출입국관리과(성/시)**에 제출한다.
제출 후 기업은 처리 일정이 기재된 **접수·처리 안내서(접수증/예약증)**를 수령한다.
마지막으로 통상 영업일 기준 약 5일 후 거주증 원본을 수령한다. 다만 실제로는 성수기이거나 서류에 특수 요소가 있는 경우 처리 기간이 더 지연될 수 있다.

온라인 접수 절차

온라인 접수 시스템은 기업이 **USB 토큰(전자서명 토큰)**으로 로그인할 수 있는 계정을 보유할 것을 요구한다. 신청서 작성 시에는 모든 자료의 선명한 PDF 스캔본을 규격에 맞게 첨부해야 하며, 형식과 파일 크기 또한 요구 조건에 부합해야 한다. 제출 후에는 접수 상태가 실시간으로 업데이트되며, 요구가 있는 경우 기업은 **원본 서류를 지참하여 대조(원본 확인)**를 받아야 한다. 이는 기관 방문 접수의 부담을 줄이기 위해 점차 확대 적용되는 절차이다. 그러나 스캔본이 흐릿하거나, 누락 페이지가 있거나, 형식이 잘못된 경우 시스템이 자동으로 거절할 수 있다.

노동 거주증과 다른 유형 비교

노동 거주증의 유효기간은 최대 2년이다. 반면 투자 거주증은 카드 코드에 따라 최대 10년까지 가능하고, 가족방문(동반) 거주증은 최대 5년, 프로젝트 사무소장에 대한 거주증은 통상 2년에서 5년 범위이다. 이러한 차이를 정확히 이해하면 근로자는 자신의 지위에 가장 적합한 유형을 선택하여 잘못된 종류의 거주증을 신청하는 일을 피할 수 있다.

자주 발생하는 오류 및 상황별 해석

노동허가서 잔여기간이 12개월 미만이어서 거절되는 사례가 많다.
NA16 서식 누락
임시거주 신고 누락 또는 관할이 아닌 곳에 접수
온라인 접수의 경우, 가장 흔한 오류는 스캔 파일의 페이지 기울어짐(정렬 불량), 사진 규격 불일치, 서명 누락 또는 기업 날인 누락이다.

근로자가 여러 근무지에서 근무하는 경우, 위반으로 판단되지 않도록 노동허가서에 근무지를 명확히 기재해야 한다. 서류 처리 대기 기간 중 근로자가 출국하는 경우, 서류가 취소되는 일을 방지하기 위해 사전에 통지할 필요가 있다. 여권 만료가 임박한 경우 즉시 연장해야 하며, 그렇지 않으면 거주증 유효기간이 그에 따라 단축된다.

국가 수수료

재무부 기준에 따른 수수료는 아래와 같이 거주증 발급의 경우 안정적으로 유지되고 있다.

1–2년 거주증: 145달러(USD)
2–5년 거주증: 155달러(USD)

분실 또는 훼손으로 인한 재발급은 해당 유효기간에 따라 동일한 기준의 수수료가 적용된다.